Сколько мне нужно будет управляющих и организаторов?

Для того чтобы ответить на этот вопрос, сначала надо разобраться - чем занимается каждый из этих сотрудников.

Управляющие выполняют функции администратора компании. Они могут менять настройки компании, её тарифный план. Так же они могут создавать других пользователей, заводить новые помещения и редактировать старые, а так же создавать шаблоны мероприятий (если у вас есть повторяющиеся мероприятия - можно создать их шаблоны для более простого заведения их в последующем в календаре).

Обычно достаточно одного-двух управляющих для работы компании. Все остальное могут делать организаторы.

Организаторы занимаются повседневной работой в компании - заводят или редактируют клиентов, создают мероприятия, записывают на них клиентов. Следят за арендой и оплатой. Делают Email и SMS рассылки, при необходимости выставляют счета на оплату для пополнения баланса (конечно, это все могут делать и менеджеры).

В целом, в зависимости от размера вашей компании, кол-ва клиентов и мероприятий, организаторов может быть от 2 до 5 человек.

Важно отметить, что одновременная работа с одного и того же логина двух человек в системе заблокирована! Если вам необходимо, чтобы несколько человек одновременно работали в системе, каждого из них нужно заводить отдельно со своим уникальным логином.