Как учитывать ресурсы компани

Раздел «Ресурсы» предназначен для учета доступности людей, оборудования или помещений в вашей работе.

Например, для ведения определенных мероприятий вам нужно специальное оборудование, и нужно исключить возможность того, что оно уже будет занято кем-то другим.

Или для отслеживания загруженности и доступности транспорта компании.

Еще один вариант – учет расписания тренеров и инструкторов, работающих у вас. Если они работает еще на какой-то работе, а у вас ведут занятия в свободное время, бывает полезным вести расписание их основной работы, чтобы понимать, на какие дни можно назначать их занятия.

Тут же можно учитывать занятость помещений, если вы их арендуете у кого-то еще, чтобы понимать, в какие дни помещение свободно и может быть использовано вами.

В разделе «Ресурсы» можно создать новый ресурс (далее Р.)  нажав на зеленую кнопку, либо работать с уже имеющимися Р. (кликнув на ссылку «Операции» в нужной строке), либо посмотреть календарь с расписанием занятости.

При создании или редактировании Р. нужно указать его название, цвет, которым он будет показан в календаре, его тип и описание. Так же при желании можно добавить фотографии.

Для того, чтобы отметить занятость Р., можно либо в разделе «Ресурсы» кликнуть на ссылке «Операции» напротив нужного Р. и выбрать «Отметить занятость», либо в календаре ресурсов выбрать мышкой нужный диапазон дат и времени.

Появится форма добавления или редактирования занятости Р.

В ней нужно выбрать Р., дату и время начала занятости и её окончания, а так можно указать комментарий.

В календаре можно посмотреть  наглядное расписание занятости ваших Р., при этом можно отфильтровать по определенному Р. , выбрать вид календаря (день, неделя, месяц), или добавить новую занятость либо.