Управление арендой помещений
Для того, чтобы учитывать аренду ваших помещений, для начала нужно создать их в разделе «Помещения» - подробнее.
После того, как все помещения созданы, можно начать составлять расписание аренды. Для этого необходимо зайти в раздел «Помещения» и там кликнуть на кнопку "Расписание аренды». Появится календарь на всю ширину экрана, в котором будут в наглядном виде отображены блоки с уже созданной арендой, или же просто пустая сетка, если аренды еще нет:
Создать аренду можно двумя способами – либо нажав на кнопку «Добавить» слева, под меню, либо в нужной дате и времени щелкнув левой кнопкой мыши и удерживая кнопку протащив её вниз до нужного времени (при создании аренды на несколько часов).
После этого появится окно, в котором можно указать дополнительные параметры аренды:
Всего есть два типа аренды – почасовая, когда помещение сдается на определенное время в течении дня, либо дневная – когда сдача идет целыми днями (например на все выходные). Это указывается в поле «Тип аренды».
В зависимости от типа меняется вид формы – для аренды по дням, она будет выглядеть так:
Почасовую аренду можно сделать как разовую (на один день), так и регулярную - когда у вас арендуют помещение в одно и то же время несколько раз по каким-то дням недели (скажем каждый вторник и пятницу с 18:00 до 20:00 от текущего момента и до начала лета). Пример регулярной аренды показан на втором рисунке сверху, а однократная почасовая аренда выглядит так:
В поле «Помещение» нужно выбрать зал, для которого создается аренда. Так же есть возможность выбрать арендатора из базы клиентов, нажав на иконку человечка справа от поля «Арендатор», можно выбрать мероприятие (либо из базы (кнопка с лупой), либо из шаблона (поле со списком шаблонов мероприятий, если они есть), или прост о в ручную заполнив поле «Или просто название».
В поле «Стоимость аренды» указывается полная стоимость всей аренды (не часовая, а суммарная). Для регулярной почасовой аренды – стоимость одного раза аренды.
После заполнения нужных полей, можно нажать на кнопку «Проверить» снизу. Если на это время в выбранном помещение нет другой аренды, вы увидите над кнопкой сообщение на зеленом фоне «Данное помещение может быть арендовано в указанное время!». Если же аренда уже есть и помещение в выбранное время занято, вы увидите сообщение с перечислением пересекающихся аренд:
После того, как вы сохранили аренду, она появится в расписании в наглядном виде, где цвет каждого блока – этот тот цвет, который вы выбрали при создании помещения:
Если вам необходимо видеть какое-то конкретное помещение, а не все, то нужно выбрать его в выпадающем списке (рядом с кнопкой «Добавить»).
Можно щёлкнуть на любую часть любого блока и удерживая кнопку перетащить его на новое место, изменить его размер. Если просто щелкнуть, то появится короткое описание аренды, если в ней нажать редактировать, то будет выведена форма, в которой можно внести нужные изменения.