Добавили новый отчет по абонементам. В нем можно посмотреть сколько у кого всего было абонементов, на какую сумму, когда последний абонемент заканчивается/закончился.
Отчет доступен в разделе Отчеты->Операции с абонементами->Абонементы по клиентам.
Так же есть отчет по заканчивающимся абонементам клиентов, в котором можно отслеживать подходящие к концу абонементы. Его можно найти в разделе Отчеты->Операции с абонементами->Заканчивающиеся абонементы клиентов
Добавили возможность настраивать вид поиска клиентов. Теперь можно выбрать, какие поля из карточки клиенты вы ходите видеть в результатах поиска!
Такой функционал уже давно был доступен в поиске мероприятий, теперь, по вашим просьбам, мы его сделали в поиске клиентов. Для настройки вида, нужно нажать на иконку шестеренки в правом нижнем углу формы поиска.
Периодически бывает ситуация, когда нужно продлить клиенту его абонемент, а он уже закончился. Приходилось выдавать новый, бесплатный, что не очень удобно.
Мы добавили возможность редактировать закончившиеся абонементы, и если его параметры делают его снова активным, он опять «включается» и его можно использовать.
Этот отчет может быть полезен для просмотра информации по заработку по следующим разрезам в выбранный промежуток времени:
Так же можно делать комбинации этих (сколько всего заработано на занятиях, которые ведет определенный преподаватель в рамках какой-то категории).
Обратите, пожалуйста, внимание, что в отчете учитываются только мероприятия в статусе «Прошло». Так же, если нужно добавлять абонементы, то они будут учитываться только если в абонементе заданы цена и количество занятий. Тогда заработок за одно занятие с использованием такого абонемента будет вычисляться как результат деления стоимости абонемента на кол-во занятий в нем. Например, если абонемент стоит 2000р. и он на 4 занятия, то одно занятие стоит 2000/4=500р.
Если в абонементе не указано кол-во занятий, то он не будет добавлен в прибыль за занятие (так как система не знает, сколько стоит одно занятие по такому абонементу). Если у вас выдаются абонементы на месяц без ограничения на кол-во занятий, но вы хотите их видеть в этом отчете, то нужно указывать максимально возможное кол-во занятий в таком абонементе.
Теперь при продаже абонемента можно распечатать приходный кассовый ордер. Такая возможность будет при сохранении абонемента, либо в списке абонементов клиента будет опция «Печать ордера».
В ордере есть поля, которые не заполнены, но которые можно заполнить самостоятельно. Для этого надо кликнуть на нужном поле - появится курсор, после чего туда можно внести нужный вам текст.
Для привлечения новых клиентов, для любой компании, очень важно не только иметь свой сайт, но и давать клиентам возможность отставлять заявки на участие в понравившемся занятии прямо на сайте.
Для этого мы сделали несколько инструментов, в частности страницу записи клиентов.
Для того, чтобы подключить этот функционал, нужно на своем сайте либо разместить ссылку на специальную страницу с формой записи, либо кнопку, ведущую туда же.
Если же у вас мероприятий много и они идут часто, или это просто группа, которая регулярно ходит, то довольно затруднительно получать ссылки на все мероприятия и обновлять их на вашем сайте. В этом случае удобнее разместить ссылку на шаблон мероприятия. Тогда при получении заявки вы сможете выбрать, на какое именно мероприятие, созданное из этого шаблона, нужно записать клиента.
Подробнее про этот функционал можно почитать здесь.
Стало можно в редактировании клиента выставлять персональную скидку. Поле скидка доступно в блоке с личной информацией. Туда необходимо проставить процент скидки, тогда при выдаче абонемента или записи на мероприятие система будет автоматически пересчитывать стоимость с учетом скидки.
Так же теперь в настройках информера можно выбрать, какие категории мероприятий показывать. Это удобно, например, для того, чтобы на странице с описанием какого-то курса разместить расписание не всех ваших занятий, а только этого курса, указав только нужную категорию. Указывая разные категории и вставляя полученный HTML код на нужные страницы, вы можете сделать вывод нужных частей расписания на сайте в любом количестве!
Теперь в отчете по зарплатам сотрудников можно отметить опцию учёта орграсходов. Это полезно только для тех ведущих, у которых ЗП в процентах и должна считаться не от всей суммы, полученной за мероприятие, а за вычетом накладных расходов, указанных в поле Орграсходы.
Так же добавили новый отчет – Таблица занятий. Этот отчет позволяет вывести расписание ваших занятий на неделю в виде таблицы, в которой в самом левом столбце перечислены названия занятий, а в основной части таблицы – время их проведения, разделенные на дни недели. Отчет полезен тем, у кого много регулярных занятий на неделе и доступен в меню Отчеты -> Другие отчеты -> Таблица на неделю
Добавили возможность указывать заработную плату сотрудника в % от выручки (считаются только оплаты деньгами, абонементы и орграсходы не учитываются).
Немного изменили форму выдачи и редактирования абонемента – стало возможно задать как общее число занятий на нем, так и число оставшихся (раньше можно было только откорректировать кол-во оставшихся занятий). Это поможет избежать путаницы при корректировке занятий.
Немного переделали работу с клиентами в курсах: теперь нет разделения курсов на типы оплат - все занятия курса могут быть оплачены как целиком сразу (на первом занятии), так и по отдельности.
Так же теперь при записи на курс нового клиента или изменение данных у уже записанного, не копируются на последующие ненужные параметры (типа комментариев и т.п.).
Если курс оплачен сразу весь (в записи клиента на первое занятие курса стоят галочки "Оплачено полностью" и "Оплачен весь курс"), то во всех последующих занятиях отмечается что занятие оплачено, и сумма стоит нулевая, а при их редактировании рядом с оплатой будет написано "Оплачен весь курс".
Сделали удобную функцию для тех, у кого сложное расписание. Теперь есть возможность копировать ваше расписания с одного дня на другой. Скажем, если у вас расписание составлено до конца месяца, можно выбрать любой последний день, когда оно есть (например, понедельник – 23 февраля), а так же выбрать день, куда копировать и где расписания еще нет (обычно это тот же день недели, то есть понедельник, но в будущем - 2 марта), задать параметры копирования – на сколько недель копировать (от 1 до 4), и что делать с записанными клиентами. Система скопирует все расписание с 23 февраля на указанное число - 2 марта. Если было выбрано копирование на несколько недель, например на две, то расписание с 23 февраля будет так же скопировано на 9 марта (то есть через 7 дней после 2 марта). При этом BasePlan проверит доступность помещений и ведущих, и если будут накладки, сообщит об этом. Так же есть возможность отметить галочками нужные для копирования мероприятия, а те, которые не надо копировать, не отмечать.
