Бесплатная программа по управлению клиентами - Блог компании BasePlan

Новости и полезная информация от дружелюбного менеджера клиентов.

Карточка клиента

Немного доработали карточку клиента. Теперь под блоком личной информации выводится статистика по клиенту – сколько мероприятий он посетил, а сколько нет, сколько провел (если сотрудник), а так же сколько всего заплатил денег (как за мероприятия, так и за абонементы).

Так же внизу карточки, если кликнуть на заголовке «Подробная информация», будет показана детальная история клиента. В ней теперь отдельно видно, куда клиент ходил, а куда записался, но не пришел.

Правила внедрения CRM-систем

Как не попасть в черные списки при рассылке

Томас а. Эдисон однажды сказал, что "Возможность упускается большинством людей, потому что она одета в комбинезон и выглядит как работа". Как составить письмо для рассылки чтобы не попало в спам?

Именно так многие люди, рассылающие email рассылки, видят работу с черными списками, а не как возможность улучшить успех своих рассылок.  Но можно попробовать изменить этот мыслительный процесс. Думайте о том, что нужно предпринять  для того, чтобы избежать попадания в спам, как об инвестициях в ваших абонентов, ваш бизнес или вашу маркетинговую платформу. В долгосрочной перспективе время, которое вы потратите на избегание черных списков и спама, будет означать меньше разочарования в дальнейшем и больший отклик от ваших писем.

Правила внедрения CRM-систем

Продолжить чтение …

Facebook покупает LiveRail – компанию, специализирующуюся на интернет бизнес рекламе.

Facebook планирует с компанией LiveRail проникнуть на рынок бизнес рекламы. Видео реклама продолжает приобретать все большее значение для PC и мобильных устройств. Приобретение LiveRail также указывает на то, что Facebook хочет выйти за пределы своих границ в сферу широкой рекламной сети, - сказал Грег Стерлинг, главный аналитик Sterling Market Intelligence.

Facebook явно видит в этом бизнесе хорошие перспективы. По данным исследовательской фирмы eMarketer, расходы на видео-бизнес рекламу выросли на 44,5% до $4,1 млрд. в 2013, и есть все предпосылки ктому,, что это число увеличится до $5,8 млрд. в 2014 году. Забегая вперед, до 2018 года, eMarketer прогнозирует, что показатель может вырасти до $12 млрд. Пока финансовые условия LiveRail сделки не разглашаются.

Правила внедрения CRM-систем

Продолжить чтение …

Доработка учета занятости преподавателей

Сделали большую и важную доработку. Теперь все ваши сотрудники и преподаватели дублируется в модуле ресурсы, и при постановке их ведущими на какое либо мероприятие система проверяет, не заняты ли уже эти сотрудники где-то еще. Если сотрудник уже занят на нужное время, выводится предупреждение об этом.

Если сотрудник свободен, то система автоматически создает для него занятость, и в будущем будет учитывать, что в это на это время ставить другие занятия этому преподавателю нельзя.

Так же можно вручную проставлять занятость сотрудников в модуле ресурсы.

Если вы не хотите, чтобы система проверяла доступность сотрудников, можно в настройках отключить модуль ресурсы.

Правила внедрения CRM-систем

Отображение факта открытия письма клиентом

В экспериментальном режиме запустили функционал отслеживания открытия клиентом ваших писем в рассылках. Сделано это через подстановку в ваши сообщения невидимой картинки. Если клиент открывает ваше письмо и у него включено отображение изображений, то система понимает это и проставляет у этого письма статус «Открыто». Это можно посмотреть в разделе Рассылки->Просмотр сохраненных Email рассылок, там найти нужную рассылку и нажать «Просмотр». В показанном отчете столбец «Статус».

Как вы сами понимаете, это будет работать только в случае, если у пользователя включен показ изображений в письмах. Увы, но к сожалению, стопроцентного способа определить открытие письма получателем не существует.

Рассылка по клиентской базе

Делаем правильные и интересные клиентам рассылки

Ну вот, новая тема, которой я хочу поделиться с вами – рассылки. Без них в нашем деле никуда J Это один из важных способов продвигать деятельность своего центра.

О рассылках написано много слов у разных копирайтеров, в пособиях по успешным продажам и т.д. От многих советов меня, откровенно говоря, тошнит. Как будто клиенты – это не люди, а какая-то биомасса, из которой нужно выжимать деньги. А ведь это такие же люди как мы с вами! Давайте быть человечнее. Это живые славные люди, которые ещё и настолько милы, что заинтересовались нами, хотят прийти, поучаствовать в чём-то.

Правила внедрения CRM-систем

Продолжить чтение …

Как писать хорошие тексты

Я очень люблю писать тексты, представляющие наши тренинги и программы. Потому что это действительно интересно и чудесно – кратко, ясно, ёмко рассказать о целом мире, который будет открываться на предстоящем мероприятии.

Есть несколько простых правил, как сделать этот текст понятным и привлекательным для нужных вам людей.

Как писать хорошие тексты

Продолжить чтение …

Опять про абонементы!

Теперь записать клиента на мероприятие с использованием абонемента можно не только через быстрый поиск, но и через стандартное окно записи.

Для этого надо выбрать клиента и мероприятие, после этого появится поле со списком всех действующих абонементов клиента. Можно выбрать нужный абонемент и сохранить.

Если вы выбрали ошибочный абонемент, то его можно либо поменять (тогда если со старого было списано занятие, то оно восстановится), или вообще убрать абонемент.

Если вы выбираете запись клиента с использованием абонемента, то автоматом ставится флажок, что мероприятие оплачено полностью.

Учет абонементов клиентов танцевальных студий

Активная доработка функционала абонементов

Часто организаторам необходимо отслеживать заканчивающиеся абонементы (или недавно закончившиеся) для того, чтобы вовремя предупредить клиента об этом и предложить приобрести новый абонемент.

Для этих целей мы сделали новый отчет «Заканчивающиеся абонементы», который можно найти в меню «Отчеты» -> «Операции с абонементами» и там справа сверху будет зеленая кнопка «Заканчивающиеся абонементы клиентов».

По умолчанию в этом отчете выводятся скоро заканчивающиеся (у которых осталось  либо 10 дней, либо 2 или 1 занятие), или недавно закончившиеся (тоже не позднее 10 дней) мероприятия. Количество дней можно поменять, так же можно искать по ФИО клиента или по названию абонемента.

Правила внедрения CRM-систем

Выгрузка в Excel

Сделали возможность выгружать распечатку мероприятий в MS Excel. Для этого находим нужное мероприятие, в операциях выбираем «Распечатка», в шапке открывшегося окошка нажимаем на принтер (откроется новое окно для печати). Там, рядом с кнопкой «Показать другой вариант отчета», будет иконка MS Excel – при клике на неё отчет будет выгружен. Если при открытии отчета в Excel вы увидите предупреждение, что формат файла отличается от указанного, не обращайте внимание – все в порядке, смело открывайте его!
Rambler's Top100